Overview
The Recruiting Associate (RA) supports the recruiting function through post-offer activities for new hires. This position interfaces with Recruiters, Recruiting Managers and the client on issue resolution related to new-hire set-up. This is a bilingual French/English position.
Accountabilities
Tracking candidate information and maintaining up-to-date candidate status information
Sending candidate correspondence and follow-up, including offer paperwork, new hire information, and onboarding information
Ensuring Background Checks and any other pre-employment checks as required are documented, and escalating potential issues to client
Ensuring confidentiality with all sensitive matters
Organizing and maintaining candidate recruiting files
Performing administrative activities to maintain compliance (applicant files, etc)
Provide standard or ad hoc management reporting as requested
Assisting Recruiters and Hiring Managers with all aspects of the interview process including arranging office visit interview activities and acting as a liaison with candidates
Deliverables and Performance Measures
Effective and efficient coordination of applicant processing
Successful completion of tasks on time and with consistent accuracy
Timely turnaround with accuracy of offer letters
Client satisfaction (responsiveness)
Responsabilités:
Ce poste consiste à être responsable du support administratif au niveau de l’équipe de recrutement, gestion des relations avec la clientèle et suivi auprès des candidats. Ce qui inclut:
Suivi des dossiers de candidatures et mise à jour de l’information en utilisant un système électronique de gestion des candidatures
Préparer et créer les lettres d’offres, correspondances écrites avec les candidats et faire les suivis appropriés
S’assurer que les vérifications, politiques de communication et d’éligibilité à l’emploi sont dûment complétés
S’assurer de maintenir la confidentialité de toutes les informations
Organiser et maintenir à jour les dossiers de recrutement
Assister les recruteurs et les gestionnaires dans tous les aspects du processus d’embauche (être une personne ressource)
Qualifications:
Diplôme universitaire considéré comme un atout mais pas obligatoire
Posséder de 1 à 2 années d’expérience dans un poste de soutien dans un environnement de recrutement sera considéré comme un atout majeur
Bonne connaissance informatique de la suite MS Office
Connaissance des systèmes électroniques pour la gestion des candidatures (par exemple: Taleo, Peoplesoft, etc.) sera considérée comme un atout
Capacité à travailler de façon efficace avec les clients internes/externes ainsi qu’avec les candidats
Excellentes capacités de communications à l’oral et à l’écrit – Français et Anglais
Capacité à travailler avec tous les niveaux hiérarchiques d’employés et de clients
Capacité de travailler autant de façon autonome qu’en équipe
Grande capacité d’organisation et être orienté sur les détails
Polyvalence et pouvoir travailler sur divers dossiers simultanément
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Compliant with regulatory or client process as documented
TO APPLY:
If you have the skills and experience required for this position, please forward your resume to:
E-mail: aalrent@peoplescout.com
Quote Job Reference: PS/1137074
Posted 2016-03-08